公家機關 / 政府機構 / 國營事業 專屬版
三步驟掌握計畫執行
不用複雜的試算表，不用年底才發現進度落後。建立計畫案、執行回報、追蹤稽核 — 系統自動計算各計畫的預算執行率與進度績效，讓你隨時知道「計畫做到哪？年底能執行完嗎？有沒有超支風險？」一看就懂，馬上行動。
Step 1：建立計畫案架構
一個政府計畫案要怎麼管？先把計畫拆開來！
按照「計畫總體 → 分項計畫 → 執行細項」三層結構分解，每個細項都有明確的承辦人、預算與期程，才不會事到臨頭找不到人負責、預算執行率不知道卡在哪裡。
簡單說：先把業務拆清楚、分配好，後面才不會亂。
- 第一層：計畫總體
- 第二層：分項計畫
- 第三層：執行細項
- 成員管理 — 邀請跨局處/協辦機關加入
- 專案授權 — 設定長官/稽核人員可見範圍
- 待辦事項追蹤
計畫總體
這是最上面的那一層。在這裡定義計畫名稱、主辦機關、核定預算與執行期間。系統會自動彙整所有分項進度，計算整體預算執行率，讓長官和稽核一眼看出計畫進展。
分項計畫
拆解的第二層。依業務類別、執行單位或採購案件分類。例如把一個「數位治理計畫」拆成「網路基礎設施建置」、「系統開發委外」、「數位服務推廣」、「人員訓練」。怎麼分，依計畫特性決定。
執行細項
最細的那一層。要細到「可以估出需要多久執行、花多少預算」的程度。設定好每個細項的計畫期程與預算後，系統會自動算出原本計畫要完成多少，並往上彙總到分項、再到整個計畫。
實際計畫 WBS 範例 — 臺中市數位治理計畫（115年度）：
❌ 不好的拆法：「完成系統建置」→ 太籠統，無法追蹤每季的執行里程碑在哪、哪個採購案卡住了。
✓ 正確的 WBS 拆法：
第一層（計畫總體）：臺中市數位治理計畫
第二層（分項計畫）：網路基礎設施、市民服務系統、公共安全監控、數位人才培訓
第三層（執行細項）：
• 網路基礎設施 → 拆成「光纖網路設備採購」「機房設施升級」「無線網路佈建」
• 市民服務系統 → 拆成「需求規格書制定」「系統開發委外招標」「使用者驗收測試」
• 數位人才培訓 → 拆成「課程規劃採購」「第一梯次訓練」「成效評估報告」
拆到這個程度，才能估出「光纖網路設備採購需要 45 天辦理、預算 NT$280 萬」。
把網路基礎設施所有細項加總 → 知道分項計畫的總期程與預算。
把所有分項加總 → 知道整個計畫的年度執行目標與總預算。
這就是計畫 WBS 的核心：由上而下拆解，由下而上彙總。
❌ 不好的拆法：「完成系統建置」→ 太籠統，無法追蹤每季的執行里程碑在哪、哪個採購案卡住了。
✓ 正確的 WBS 拆法：
第一層（計畫總體）：臺中市數位治理計畫
第二層（分項計畫）：網路基礎設施、市民服務系統、公共安全監控、數位人才培訓
第三層（執行細項）：
• 網路基礎設施 → 拆成「光纖網路設備採購」「機房設施升級」「無線網路佈建」
• 市民服務系統 → 拆成「需求規格書制定」「系統開發委外招標」「使用者驗收測試」
• 數位人才培訓 → 拆成「課程規劃採購」「第一梯次訓練」「成效評估報告」
拆到這個程度，才能估出「光纖網路設備採購需要 45 天辦理、預算 NT$280 萬」。
把網路基礎設施所有細項加總 → 知道分項計畫的總期程與預算。
把所有分項加總 → 知道整個計畫的年度執行目標與總預算。
這就是計畫 WBS 的核心：由上而下拆解，由下而上彙總。
成員管理 — 邀請跨局處與協辦單位
政府計畫常需跨局處或跨機關協辦。計畫主辦人可以在系統內邀請成員加入，協辦單位接受後即可看到自己負責的細項、回報進度，不需要每週打電話催進度報告。長官或稽核人員也可以設定唯讀權限，隨時查看計畫執行狀況。
授權設定 — 長官看得到，機密資訊管控好
每個計畫案都能獨立設定查看權限，決定哪些人可以看到哪些資料。長官可以開放讀取整體進度與預算執行率，稽核人員可以開放完整文件查看權，但敏感的採購策略資料只有主辦人可見。
待辦事項追蹤
計畫執行中遇到問題？例如採購案遭廠商異議、文件待核定、跨局處協調事項？直接在系統建立「待辦單」，指派負責人處理，記錄處理期限與結案狀態。不怕事項掉在半路沒人跟進，所有待辦都有完整紀錄可追查。
Step 2：承辦人員定期回報執行進度
每位承辦人定期回報「細項計畫執行了多少、實際動支了多少預算」，系統就自動算出「實際完成了多少」和「預算執行率」，再自動與「原本計畫」比對，不再需要人工彙整各科室的進度報告。
- 手機填寫進度回報
- 查看我的執行細項
- 上傳佐證文件
執行進度回報
這是整個系統的核心，也是自動化的關鍵。每次回報「這個細項執行了多少、實際動支了多少預算」，系統就自動計算：
實際完成量（EV）：目前真正完成的工作量，換算成計畫價值是多少。
實際花費（AC）：目前真正動支的預算是多少。
有了這兩個數字，系統自動與「原本計畫（PV）」比對，告訴你：
• 計畫是超前還是落後進度？（SPI 指標）
• 每動支的預算有沒有對應到等值的執行成果？（CPI 指標）
• 照這樣下去，年底預算能否執行完畢？（預測執行率）
全部自動計算，不用再人工彙整各科室的 Excel 報表。
實際花費（AC）：目前真正動支的預算是多少。
有了這兩個數字，系統自動與「原本計畫（PV）」比對，告訴你：
• 計畫是超前還是落後進度？（SPI 指標）
• 每動支的預算有沒有對應到等值的執行成果？（CPI 指標）
• 照這樣下去，年底預算能否執行完畢？（預測執行率）
全部自動計算，不用再人工彙整各科室的 Excel 報表。
我的執行細項
一打開就能看到「我現在負責哪些計畫細項」，也能監控自己負責的分項與整個計畫的執行狀態。
支援多視角查看：
• 個人細項 — 快速查看自己承辦的所有細項，掌握個人執行狀態。
• 成員細項 — 身為計畫主辦人可查看所有承辦人的細項分配與執行狀況，全面掌握計畫進度。
• 個人細項 — 快速查看自己承辦的所有細項，掌握個人執行狀態。
• 成員細項 — 身為計畫主辦人可查看所有承辦人的細項分配與執行狀況，全面掌握計畫進度。
Step 3：追蹤分析與稽核準備
前兩步做完後，系統就有足夠的數據幫你分析 — 現在超前還是落後？預算執行率是否足夠？年底能否如期完成？一看就懂，不用再手動做報表，稽核備查文件也自動準備好。
- 計畫行事曆
- 細項行事曆
- 預算執行分析報表
計畫行事曆
用行事曆的方式看「每一天、每個月要執行哪些計畫細項」。可以切換月、週、單日的檢視模式，承辦人員、協辦單位與長官都能清楚掌握今天要處理什麼、接下來的執行順序，確保計畫不會積壓到年底。
細項行事曆
專注在「執行細項」層級的行事曆，讓你更細緻地掌握每個細項的計畫起訖時間、實際開始日與目前進度狀態，確保採購與執行工作的時間安排不互相衝突。
計畫 EVM 預算執行分析報表
這是 J Project Master 公家機關版最強大的功能。傳統政府機關的做法是用 Excel 手動整理各科室進度、算執行率，在這裡全部自動化：
系統自動計算以下三個核心數字：
• 計畫值（PV）— 建立計畫案時自動算出，這個時間點原本應完成多少、動支多少。
• 實獲值（EV）— 承辦人回報進度時自動算出，真正完成的執行量折算的計畫價值。
• 實際成本（AC）— 承辦人回報時自動算出，實際動支的預算總額。
有了這三個數字，系統自動告訴你：
• 計畫是超前進度還是落後進度？（SPI < 1 ＝ 落後，有年底衝預算風險）
• 每動支的預算有沒有對應到等值執行成果？（CPI < 1 ＝ 效率偏低）
• 照目前趨勢，年底預算執行率大約是多少？
• 哪些分項計畫需要立即介入加速推動？
全部自動產生，不用再手動做報表。承辦人、主管、稽核人員，看同一份數據，說同一種語言。
• 計畫值（PV）— 建立計畫案時自動算出，這個時間點原本應完成多少、動支多少。
• 實獲值（EV）— 承辦人回報進度時自動算出，真正完成的執行量折算的計畫價值。
• 實際成本（AC）— 承辦人回報時自動算出，實際動支的預算總額。
有了這三個數字，系統自動告訴你：
• 計畫是超前進度還是落後進度？（SPI < 1 ＝ 落後，有年底衝預算風險）
• 每動支的預算有沒有對應到等值執行成果？（CPI < 1 ＝ 效率偏低）
• 照目前趨勢，年底預算執行率大約是多少？
• 哪些分項計畫需要立即介入加速推動？
全部自動產生，不用再手動做報表。承辦人、主管、稽核人員，看同一份數據，說同一種語言。
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📋 承辦科員
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🔍 稽核人員
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