公家機關的 6 大計畫管理難題
這些困擾，是否每天都在上演？
年底才集中衝預算
缺乏即時進度追蹤，無法提早發現落後計畫，導致年底大量趕辦、品質失控、預算虛耗。
採購進度難以掌握
多個採購案同時進行，招標、決標、履約各階段進度分散，主辦人員難以即時彙整全貌。
跨部門協調困難
跨局處或跨機關的聯合計畫缺乏共同平台，各方進度資訊不一致，協調耗時費力。
稽核備查文件難整理
計畫核定公文、簽辦單、驗收紀錄散落各地，每次審計或議會質詢都要花大量時間翻找。
長官無法即時掌握
主管想了解各科室計畫執行狀況，只能逐一詢問承辦人，缺乏即時透明的全局視野。
人員異動知識斷層
計畫進度記錄在承辦人個人電腦或紙本，一旦人員調動或退休，業務交接困難，風險極高。
為公家機關量身設計的計畫管理功能
從計畫核定到成果驗收，完整涵蓋機關業務管理每個環節
計畫案 WBS 分解
依計畫 / 分項 / 執行細項三層架構拆解業務，每個細項設定預算、時程與承辦人，執行方向一目了然。
年度預算執行追蹤
核定預算、已動支、待執行金額即時呈現，提前預警執行率偏低的計畫，避免年底倉促趕辦。
採購進度管理
追蹤每個採購案從公告招標、決標、訂約到履約驗收的完整狀態，採購進度不失控。
跨局處協作
邀請不同科室、局處或跨機關協辦人員加入計畫，共用進度資訊，告別反覆索取報告的低效模式。
稽核文件管理
集中管理計畫核定公文、簽辦單、驗收紀錄、結案報告，版本清晰，審計來臨不再手忙腳亂。
EVM 績效分析
自動計算計畫進度績效（SPI）與預算使用效率（CPI），提前預警進度落後或預算偏差的計畫。
長官即時儀表板
首長或主管一個頁面看所有計畫執行狀態，無需逐一詢問承辦人，政策決策更有依據。
行動回報
承辦人員隨時以手機更新計畫執行狀態，不受辦公室限制，外勤或會議中也能即時更新進度。
從計畫核定到成果驗收的完整管理流程
計畫核定建檔
輸入核定計畫書、預算額度、時程基準，依分項與執行細項拆解 WBS，建立計畫執行基準。
採購發包追蹤
追蹤每個採購案的招標、決標、訂約進度，自動計算採購完成率，讓預算執行率不失控。
執行控管回報
承辦人員定期回報執行進度，系統自動比對計畫基準，即時預警落後或偏差的細項計畫。
稽核報告產出
一鍵產出計畫執行成效報告，文件自動彙整，審計或議會備詢不再臨時手忙腳亂。
把工作拆清楚
計畫 → 工作包 → 任務三層架構，讓年度計畫有明確的執行單元與負責人
每個工作包設定預算上限與承辦人員，資源分配與責任歸屬清楚
採購案、委辦案、自辦事項分類清楚，執行路徑一目了然
年度計畫與各季執行計畫連動，避免年底倉促趕辦的窘境
告別靠 Excel 拆解計畫工項、各科室版本不一的混亂局面
了解架構建立功能⚠ 障礙自動通報
規格書審查卡關，系統已自動通報科長，不需靠公文往返
每天花 2 分鐘回報
承辦人員每天 2 分鐘更新工項進度，主管即時掌握各計畫執行狀況
採購案各階段（招標、決標、履約、驗收）進度一鍵更新，不需等會議
問題或障礙即時上報，層層通報不需靠公文往返或週報等待
回報資料自動彙整成計畫執行報表，主管看報告不需等承辦整理
告別每週各科室靠 Excel 彙報、主管手動整合的低效模式
了解進度回報功能自動分析，一目瞭然
預算執行率低於閳値自動預警，提前 3 個月發現執行落後風險
EVM 自動計算各計畫的執行績效指標，年底結算不再是黑盒子
計畫文件完整度自動檢核，稽核備查資料一鍵產出不需手動整理
審計委員來訪或議會備詢，系統自動匯整完整計畫執行報告
跨計畫整體執行率一覽，資源調度與補充預算申請有數字支撑
查看自動分析功能覆蓋各層級公家機關
中央到地方，無論計畫規模大小，都能適用
導入後，機關的真實改變
公家機關的計畫管理挑戰長期存在，J Project Master 公家機關版提供一套可快速上線的解決方案，讓主管從事後追查轉為事前掌控。
研究報告
導入數位化計畫管理工具的政府機關，平均可將計畫執行率提升 15–20%，稽核文件準備時間縮短 60% 以上。
全年預算平滑執行，告別年底爆衝
即時掌握各計畫預算執行進度，提前 3 至 6 個月預警低執行率計畫，讓採購與執行工作均勻分佈全年。
稽核準備時間縮短 70%
所有計畫文件集中管理，審計委員來訪或議會質詢時，承辦人員無需翻找紙本，一鍵產出完整備查文件。
長官即時掌握全局
首長或主管一個儀表板掌握所有計畫案執行狀態，無需逐一詢問承辦人，政策決策更有依據。
人員異動業務不中斷
計畫執行記錄完整保存在系統，承辦人調動、退休或臨時請假，繼任人員可立即接手，業務交接零斷點。