軟體開發 / SaaS 產品 / 技術團隊 專屬版
三步驟掌握開發進度
不用複雜的 Excel 甘特圖，不用等 Sprint Review 才知道進度落後。建立需求 WBS、Sprint 任務回報、追蹤版本上線 — 阻塞任務即時預警，PM 和 RD 說同一種語言，讓每個版本準時上線。
Step 1：建立需求架構與 Sprint 規劃
一個軟體版本要怎麼管？先把需求拆清楚！
按照「Epic → Story → Task」三層 WBS 架構分解，每個 Task 都有明確的負責人、預估工時與優先度，才不會在 Sprint 中途找不到人負責，或做完之後才發現漏掉重要需求。
簡單說：需求拆清楚、分配好，每個 Sprint 才有清晰目標，不會跑到一半才發現方向不對。
- 第一層：Epic（版本目標）
- 第二層：Story（使用者功能）
- 第三層：Task（實作細項）
- 成員管理 — 邀請 PM / RD / QA / 設計加入
- 授權設定 — 主管/客戶可見範圍
- 待辦事項追蹤
Epic（版本目標）
這是最上面的那一層。定義這個版本的名稱、目標、預計上線日期與整體開發範圍。系統會自動彙整所有 Story 的完成率，讓 PM 一眼掌握版本整體健康度。
Story（使用者功能）
拆解的第二層。依功能模組、使用者情境或系統邊界拆分。例如把「電商平台 v3.2」拆成「結帳流程優化」、「推薦算法升級」、「金流 API 整合」、「行動版 UI 改版」。
Task（實作細項）
最細的那一層。要細到「可以估出需要多少工時」的程度。每個 Task 設定負責人、預估工時、優先度，系統自動彙總到 Story 再到 Epic。
實際 WBS 範例 — 電商平台 v3.2：
❌ 不好的拆法：「完成結帳模組」→ 太籠統，Sprint 中途無從追蹤是哪個環節卡住了。
✓ 正確的 WBS 拆法：
第一層（Epic）：電商平台 v3.2 版本
第二層（Story）：結帳流程優化 / 金流 API 整合 / 推薦算法升級 / 行動版 UI
第三層（Task）：
• 結帳流程優化 → 拆成「購物車 UI 重構」「訂單 API 重寫」「iOS Safari 相容性修正」「E2E 測試腳本」
• 金流 API 整合 → 拆成「藍新 API 串接」「綠界 API 串接」「退款流程實作」「金流例外處理」
• 推薦算法升級 → 拆成「協同過濾算法實作」「A/B Test 框架」「效能優化」
拆到這個程度，才能估出「購物車 UI 重構需要 3 天、iOS 修正需要 1 天」，Sprint 容量才能精準規劃。
❌ 不好的拆法：「完成結帳模組」→ 太籠統，Sprint 中途無從追蹤是哪個環節卡住了。
✓ 正確的 WBS 拆法：
第一層（Epic）：電商平台 v3.2 版本
第二層（Story）：結帳流程優化 / 金流 API 整合 / 推薦算法升級 / 行動版 UI
第三層（Task）：
• 結帳流程優化 → 拆成「購物車 UI 重構」「訂單 API 重寫」「iOS Safari 相容性修正」「E2E 測試腳本」
• 金流 API 整合 → 拆成「藍新 API 串接」「綠界 API 串接」「退款流程實作」「金流例外處理」
• 推薦算法升級 → 拆成「協同過濾算法實作」「A/B Test 框架」「效能優化」
拆到這個程度，才能估出「購物車 UI 重構需要 3 天、iOS 修正需要 1 天」，Sprint 容量才能精準規劃。
成員管理 — 邀請跨職能團隊
軟體專案需要 PM、前後端 RD、QA、UI/UX 設計多角色協作。PM 可在系統內邀請成員加入，每位成員依角色看到對應的任務視圖，不再需要每天在 Slack 追問進度更新。
授權設定 — 主管與客戶可見範圍
每個專案都能獨立設定查看權限。技術主管可開放所有進度查看，對外客戶可只開放版本里程碑進度，內部薪資結構等敏感資料不外露。
待辦事項追蹤
開發過程中遇到阻塞？第三方 API 文件未到位、跨組依賴等待、環境問題待排查？直接在系統建立「待辦單」，指派負責人處理，設定解除阻塞的期限，確保每個阻塞都有人追蹤。
Step 2：Sprint 任務回報與 Bug 追蹤
每位開發人員每天更新「這個 Task 做到哪、花了多少時間」，QA 建立 Bug 單並追蹤修復狀態，系統就自動算出 Sprint 完成率、燃盡趨勢，讓 PM 不用追人問進度，站會有數據，問題看得到。
- 手機更新任務進度
- 我的任務清單
- Bug 回報與追蹤
Sprint 任務進度回報
這是讓 Sprint 數據化的關鍵一步。每次更新「Task 完成度、實際投入工時」，系統就自動計算：
實獲值（EV）：目前真正完成的工作量，折算成計畫點數。
實際成本（AC）：目前實際投入的工時總計。
有了這兩個數字，系統自動與「Sprint 計畫（PV）」比對，告訴你：
• Sprint 目前是超前還是落後進度？（SPI）
• 每投入一小時工時，有沒有對應到等值的完成量？（CPI）
• 照目前速度，Sprint 結束時能完成多少百分比？
• 哪些 Task 有阻塞風險需要立即處理？
PM 不再需要每天問每個人：「你那個做完了嗎？」數據自動產生。
實際成本（AC）：目前實際投入的工時總計。
有了這兩個數字，系統自動與「Sprint 計畫（PV）」比對，告訴你：
• Sprint 目前是超前還是落後進度？（SPI）
• 每投入一小時工時，有沒有對應到等值的完成量？（CPI）
• 照目前速度，Sprint 結束時能完成多少百分比？
• 哪些 Task 有阻塞風險需要立即處理？
PM 不再需要每天問每個人：「你那個做完了嗎？」數據自動產生。
我的任務清單
一打開就能看到「這個 Sprint 我負責哪些 Task」，快速確認每個任務的截止日、優先度與目前狀態。
支援多視角查看：
• 個人任務 — 快速掌握自己在所有進行中專案的任務狀態。
• 成員任務 — PM 或技術主管可查看所有成員的任務分配，即時發現工作量不均或任務閒置的問題。
• 個人任務 — 快速掌握自己在所有進行中專案的任務狀態。
• 成員任務 — PM 或技術主管可查看所有成員的任務分配，即時發現工作量不均或任務閒置的問題。
Step 3：追蹤版本進度與分析開發效率
前兩步做完後，系統就有數據了 — 目前 Sprint 是超前還是落後？版本上線風險在哪？哪些人工作量過重？全部自動產生，讓每次 Sprint Review 和版本 Release 都有清楚依據。
- 開發行事曆
- 任務時程檢視
- Sprint EVM 分析
開發行事曆
用行事曆的方式看「每一天、每個 Sprint 要執行哪些 Task」。切換月、週、單日視圖，清楚看到任務的時間分佈，避免某週任務過度集中或某個成員在同一天被安排太多任務。
任務時程檢視
專注在 Task 層級的時程視圖，讓你更細緻地檢視每個任務的計畫期間、實際開始與截止日，確保關鍵路徑上的任務不被卡住或延誤。
Sprint EVM 開發效率分析
這是讓軟體開發管理數字化的核心功能。不再靠感覺說「大概還差一點」，系統自動計算：
系統自動計算以下三個核心數字：
• 計畫值（PV）— 建立 Sprint 時自動算出，這個時間點原本應完成多少工作點數。
• 實獲值（EV）— 成員回報進度時自動算出，真正完成的工作量折算的點數。
• 實際成本（AC）— 成員回報工時時自動算出，實際投入的工時總計。
有了這三個數字，系統自動告訴你：
• Sprint 目前是超前還是落後計畫？（SPI < 1 ＝ 落後）
• 每投入一小時工時，有沒有對應到預期的完成量？（CPI < 1 ＝ 效率偏低）
• 照目前速率，Sprint 結束時預計完成多少百分比？
• 哪些模組或成員目前呈現瓶頸需要立即介入？
這些數據在站會或 Sprint Review 上直接呈現，讓 PM、RD、QA 對齊同一個現實。
• 計畫值（PV）— 建立 Sprint 時自動算出，這個時間點原本應完成多少工作點數。
• 實獲值（EV）— 成員回報進度時自動算出，真正完成的工作量折算的點數。
• 實際成本（AC）— 成員回報工時時自動算出，實際投入的工時總計。
有了這三個數字，系統自動告訴你：
• Sprint 目前是超前還是落後計畫？（SPI < 1 ＝ 落後）
• 每投入一小時工時，有沒有對應到預期的完成量？（CPI < 1 ＝ 效率偏低）
• 照目前速率，Sprint 結束時預計完成多少百分比？
• 哪些模組或成員目前呈現瓶頸需要立即介入？
這些數據在站會或 Sprint Review 上直接呈現，讓 PM、RD、QA 對齊同一個現實。
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