工程 / 營造 / 裝修 專屬版
三步驟掌握工地進度
不用複雜的試算表,不用手動整理日報。建工程計畫、工地回報、看數據 — 系統自動計算各工項進度與成本,讓你隨時知道「工程做到哪?還要多久?會不會超支?」一看就懂,馬上行動。
Step 1:建立工程計畫架構
一個工程專案要怎麼管?先把工程拆開來!
按照「工程 → 分項 → 工項」三層結構分解,每個工項都有明確的負責人、預算與工期,才不會事到臨頭找不到人負責、不知道進度。
簡單說:先把工作拆清楚、分配好,後面才不會亂。
- 第一層:工程總體
- 第二層:分項工程
- 第三層:細部工項
- 團隊管理 — 邀請工班/分包商加入
- 專案授權 — 設定業主/監造可見範圍
- 工程缺失追蹤
工程總體
這是最上面的那一層。在這裡定義工程名稱、業主、開工日與完工日。系統會自動彙整所有分項進度,計算整體完工率,讓業主和高層一眼看出工程進展。
分項工程
拆解的第二層。依工種、施工樓層或施工區域分類,例如把一棟辦公大樓拆成「結構工程」、「機電工程」、「外牆工程」、「室內裝修」。怎麼分,依工程特性決定。
細部工項
最細的那一層。要細到「可以估出需要幾個工作天、花多少工料費」的程度。設定好每個工項的計畫工期與預算後,系統會自動算出原本計畫要完成多少,並往上彙總到分項、再到整個工程。
實際工程 WBS 範例 — 台中廠辦新建工程(地上 5 層):
❌ 不好的拆法:「完成結構工程」→ 太籠統,不知道每週的里程碑在哪、誰負責哪個部分。
✓ 正確的 WBS 拆法:
第一層(工程總體):台中廠辦新建工程
第二層(分項工程):土方基礎、RC結構、機電管路、外牆帷幕、室內裝修
第三層(細部工項):
• RC結構 → 拆成「B1地下室底板澆置」「1F柱牆鋼筋綁紮」「2F樓版模板」「3F混凝土澆置」
• 機電管路 → 拆成「消防管路預埋」「弱電導管配置」「給排水立管施工」
• 室內裝修 → 拆成「輕隔間施工」「天花板封板」「地坪磁磚舖設」「油漆工程」
拆到這個程度,才能估出「1F柱牆鋼筋綁紮需要 5 個工作天、NT$280,000」。
把 RC 結構所有工項加總 → 知道結構工程總工期與造價。
把所有分項加總 → 知道整個工程的總工期與總預算。
這就是工程 WBS 的核心:由上而下拆解,由下而上彙總。
❌ 不好的拆法:「完成結構工程」→ 太籠統,不知道每週的里程碑在哪、誰負責哪個部分。
✓ 正確的 WBS 拆法:
第一層(工程總體):台中廠辦新建工程
第二層(分項工程):土方基礎、RC結構、機電管路、外牆帷幕、室內裝修
第三層(細部工項):
• RC結構 → 拆成「B1地下室底板澆置」「1F柱牆鋼筋綁紮」「2F樓版模板」「3F混凝土澆置」
• 機電管路 → 拆成「消防管路預埋」「弱電導管配置」「給排水立管施工」
• 室內裝修 → 拆成「輕隔間施工」「天花板封板」「地坪磁磚舖設」「油漆工程」
拆到這個程度,才能估出「1F柱牆鋼筋綁紮需要 5 個工作天、NT$280,000」。
把 RC 結構所有工項加總 → 知道結構工程總工期與造價。
把所有分項加總 → 知道整個工程的總工期與總預算。
這就是工程 WBS 的核心:由上而下拆解,由下而上彙總。
團隊管理 — 邀請工班與分包商
工程通常由多個工班與分包商協作。專案負責人可以在系統內邀請成員加入,分包商接受後即可看到自己負責的工項、回報進度,不需要每天打電話催報告。業主或監造也可以設定唯讀權限,隨時查看工程進展。
專案授權 — 業主看得到、競爭對手看不到
每個工程都能獨立設定查看權限,決定哪些人可以看到哪些資料。業主可以開放讀取整體進度,但不讓競爭對手或其他工程的人員看到機密造價資料。
工程缺失追蹤
監工或業主發現施工缺失?直接在系統建立「缺失單」,指派負責人處理,記錄改善期限與結案狀態。不怕缺失掉在半路沒人跟進,所有缺失都有完整紀錄可追查。
Step 2:工地每日回報進度
每個工班或工地負責人每天花幾分鐘填寫「進度回報」,系統就自動算出「實際完成了多少」和「實際花了多少工料費」,再自動與「原本計畫」比對,不再需要人工彙整日報。
- 手機填寫日報
- 查看我的工項
- 上傳工地照片
工地日報回報
這是整個系統的核心,也是自動化的關鍵。每天回報「今天做了哪個工項、完成了多少量、實際花了多少工料費」,系統就自動計算:
實際完成量(EV):今天真正完成的工程量,換算成計畫價值是多少。
實際花費(AC):今天真正投入的工料費是多少。
有了這兩個數字,系統自動與「原本計畫(PV)」比對,告訴你:
• 工程是超前還是落後進度?(SPI 指標)
• 每花出去的工料費有沒有對應到等值的完工量?(CPI 指標)
• 照這樣下去,預估幾時完工?還需要再投入多少預算?
全部自動計算,不用人工做 Excel。
實際花費(AC):今天真正投入的工料費是多少。
有了這兩個數字,系統自動與「原本計畫(PV)」比對,告訴你:
• 工程是超前還是落後進度?(SPI 指標)
• 每花出去的工料費有沒有對應到等值的完工量?(CPI 指標)
• 照這樣下去,預估幾時完工?還需要再投入多少預算?
全部自動計算,不用人工做 Excel。
我的工項
一打開就能看到「我現在手上有哪些工項」,也能監控自己負責的分項與工程整體狀態。
支援多視角查看:
• 個人工項 — 快速查看自己負責的所有工項,掌握個人進度。
• 成員工項 — 身為工程主管可查看所有工班的工項分配與執行狀況,全面掌握工地進展。
• 個人工項 — 快速查看自己負責的所有工項,掌握個人進度。
• 成員工項 — 身為工程主管可查看所有工班的工項分配與執行狀況,全面掌握工地進展。
Step 3:追蹤與分析工程狀況
前兩步做完後,系統就有足夠的數據幫你分析 — 現在超前還是落後?花的工料費有沒有超出預算?一看就懂,不用再手動做報表。
- 工程行事曆
- 工項行事曆
- EVM 績效分析報表
工程行事曆
用行事曆的方式看「每一天要施工哪些工項」。可以切換月、週、單日的檢視模式,工地主任、工班與業主都能清楚掌握今天要做什麼、接下來的施工順序。
工項行事曆
專注在「工項」層級的行事曆,讓你更細緻地掌握每個工項的預計起訖時間、實際開工日與目前進度狀態,確保工期安排不互相衝突。
工程 EVM 績效分析報表
這是 J Project Master 工程版最強大的功能。傳統工程做法是用 Excel 手動整理日報、算超支比率,在這裡全部自動化:
系統自動計算以下三個核心數字:
• 計畫值(PV)— 建工程計畫時自動算出,這個時間點原本應完成多少、花多少。
• 實獲值(EV)— 工地回報進度時自動算出,真正完成的工程量折算的計畫價值。
• 實際成本(AC)— 工地回報時自動算出,實際投入的工料費總額。
有了這三個數字,系統自動告訴你:
• 工程是超前進度還是落後進度?(SPI < 1 = 落後)
• 每花出去的工料費有沒有對應到等值完工量?(CPI < 1 = 成本超支)
• 照目前趨勢,大概幾時完工?(預測完工日期)
• 最後總共會花多少錢?(完工預算 EAC)
全部自動產生,不用再手動做報表。工程主管、業主,看同一份數據,說同一種語言。
• 計畫值(PV)— 建工程計畫時自動算出,這個時間點原本應完成多少、花多少。
• 實獲值(EV)— 工地回報進度時自動算出,真正完成的工程量折算的計畫價值。
• 實際成本(AC)— 工地回報時自動算出,實際投入的工料費總額。
有了這三個數字,系統自動告訴你:
• 工程是超前進度還是落後進度?(SPI < 1 = 落後)
• 每花出去的工料費有沒有對應到等值完工量?(CPI < 1 = 成本超支)
• 照目前趨勢,大概幾時完工?(預測完工日期)
• 最後總共會花多少錢?(完工預算 EAC)
全部自動產生,不用再手動做報表。工程主管、業主,看同一份數據,說同一種語言。
🔑 可登入的測試帳號
歡迎使用以下測試帳號體驗完整功能,所有密碼皆為 12345678
🏗️ 工程主任
帳號:
test_david_pm42
密碼:
12345678
🔩 結構工程師
帳號:
test_michael_qa73
密碼:
12345678
⚡ 機電工程師
帳號:
test_jessica_ux56
密碼:
12345678
🎨 室內設計師
帳號:
test_thomas_fs19
密碼:
12345678
👷 工地監工
帳號:
test_rachel_be88
密碼:
12345678
🏢 業主代表
帳號:
test_kevin_fe2024
密碼:
12345678